Cómo crear un documento en
Google Docs
¿No sabéis como usar el Google Docs? ¿No sabéis para que sirve?¿No sabéis como se crea?
Pues yo os daré la solución.
Google Docs es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos como compartirlos. También es el servicio de alojamiento, que Google ofrece para nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites de tamaño y número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes es rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).
La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs o bien publicarlo como html.
Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que registrarse en el
sitio. Pero tenemos dos opciones de registración:
1.- Creando una cuenta de gmail.
2.- Con la propia cuenta de correo del usuario.
Pero la opción más ventajosa es creando una cuenta de gmail pues nos permitirá concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google como crear bloggers, crear calendarios, crear documentos... También es gratuito tu acceso.
Con este vídeo te será más fácil para crearte una cuenta gmail:
Una vez registrado en nuestra cuenta gmail o con nuestro correo electrónico, debemos ir a Google de nuevo y darle click al enlace de Más y elige la opción de Docs.
Cuando la ventana de Docs se nos haya abierto, ponemos nuestra dirección y nuestra contraseña de gmail o correo y le damos a acceder.
Una vez que hemos accedido a Google Docs, veremos con más calidad cómo trabajar con este programa. Es posible que cuando entres a tu cuenta Docs, el idioma no sea el más acertado, pues le clickeas al icono de configuración y te saldrá la opción del idioma.
Google Docs nos permite la opción de crear diferentes tipos de texto como:
Pero nosotros nos centraremos en los documentos.
Una vez le demos a crear el documento, nos saldrá en la pantalla, una hoja en blanco, que es ahí donde debemos escribir nuestro trabajo. Con sólo hacer un click sobre el folio podremos escribir. Pero si queremos que nuestro texto, tenga la apariencia que deseamos, lo podremos cambiar haciendo un click sobre los botones de la barra de Herramientas con los que podremos aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera. O bien clickeando la pestaña de Formato.
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| Barra de Herramientas |
Podemos cambiar la fuente, el tamaño además de poner insertar a la palabra la negrita, subrayar, cambiarle el color y el fondo.
Así como trabajar con el texto, justificándolo, poniendo interlineado, sangría ...
También podemos añadir la opción de agrupar nuestros datos en una tabla. Le damos click a la pestaña de tabla, después le seleccionamos a insertar tabla y arrastramos nuestro teclado sobre los cuadrados, para decir el número de filas y columnas que queramos tener en nuestra tabla.
Pero no solo nos permite escribir en la página en blanco, sino también introducir imágenes desde URL, copiando la dirección web de la imagen como sería el caso de esta dirección, subirlas desde nuestro archivo o incluso tomar una instantánea con la cámara o con un microfono.
Dándole click a este Icono.
Nos da la posibilidad de crear enlaces Web. Seleccionando una palabra o escribiéndola cuando le demos al icono de enlace, en el apartado de texto que se vea y en el otro ponemos la dirección web del enlace.Tranquilos lectores, las faltas de ortografía las podemos conocer, puesto que nos las subrayan en rojo . Podemos conocer donde está nuestro error ortográfico pulsando el botón izquierdo de nuestro ratón. Se pueden añadir comentarios en ciertas partes del texto, para aclarar algún punto, desde la pestaña de comentarios. Podemos también cambiar en cualquier momento el título de nuestro trabajo, dando un click sobre documento sin título.También destacarle entre el resto, pinchándole a la estrella. Como a su vez se nos permite archivarlo en carpetas.
Una duda muy frecuente es saber como se guarda el documento, pues muy sencillo nuestro texto se va guardando solo, una función muy práctica, pues no tienes que ir guardando ni actualizando todo el tiempo. Almacenándose en la red.
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| A medida que escribes se guarda. |
Cuando hayas acabado con tu trabajo, ve a la parte de arriba donde está el título y dale a la flecha de volver a Google Docs, que te enviará a todos tus documentos realizados. Una vez estés en esa página selecciona el documento, dándole un click al cuadrado del lado. Una vez hayas seleccionado el trabajo podrás eliminarlo en el icono de la papelera, hacer una vista previa con el icono del ojo, compartirlo desde el icono de la persona, hacer más como añadir a favoritos desde el icono más y organizarlo en carpetas con el icono de la carpeta.
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| Ejemplos de documentos guardados en Google Docs |
Subir documentos a Google Docs
Google Docs nos ofrece la oportunidad de subir documentos desde nuestros archivos o carpetas.
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| Icono de subir documentos |
En la página principal de Google Docs justo al lado del enlace de crear se encuentra el icono de subir los documentos, para almacenarlos en este servidor online. s. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, entre otros. Una vez seleccionas el documento que quieras subir te saldrá:
Cuando inicies la subida se guardará directamente con el resto de los documentos que hayas realizado, ofreciéndote la opción de editar y modificar el trabajo como en los demás.
Compartir, privacidad y control de los documentos
¿Qué puedo hacer con mis documentos?
Cuando hayamos terminado nuestro documento aparte de poder imprimirlo desde el icono de la impresora, si queremos podemos escoger varias opciones de su uso, clickeando arriba a la derecha al icono:
Donde se nos abre una abanico de opciones despliega una serie de opciones. Como Invitar a usuarios, enviar por correo electrónico el documento a otros correos, publicarlo como una página
web, entre otras. Para enviarlo a otro usuario, tendremos que seleccionar la opción de Cualquier usuario que reciba el enlace y enviar la dirección web que nos ofrece. Pero si lo que queremos es publicar como una página web, se nos da la posibilidad de publicarlo, y automatizar la publicación de las actualizaciones. Como estamos en un blog, también podemos pasar nuestros documentos de Google Docs para ser publicados en vuestro blog.
Mi opinión acerca de Google Docs
Google Docs es una herramienta muy útil para realizar trabajos por vía online. Pues nos permite publicar nuestros documentos, enviarlos a nuestros usuarios e incluso almacenarlos en nuestra cuenta de forma inmediata, sin correr el riesgo de que se nos borre a medias o que perdamos nuestro pendrive USB.
Pienso que es muy práctico para aquellas personas que quieran hacer a distancia trabajos grupales. Además es muy fácil de utilizar, hasta el mismo programa te da pistas cuando pasas el ratón por encima.
Yo desde que lo descubrí, no dejo de hacer todos mis trabajos en él.
Mi valoración:
Mi opinión acerca de Google Docs
Google Docs es una herramienta muy útil para realizar trabajos por vía online. Pues nos permite publicar nuestros documentos, enviarlos a nuestros usuarios e incluso almacenarlos en nuestra cuenta de forma inmediata, sin correr el riesgo de que se nos borre a medias o que perdamos nuestro pendrive USB.
Pienso que es muy práctico para aquellas personas que quieran hacer a distancia trabajos grupales. Además es muy fácil de utilizar, hasta el mismo programa te da pistas cuando pasas el ratón por encima.
Yo desde que lo descubrí, no dejo de hacer todos mis trabajos en él.
Mi valoración:
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